วิธีลงบัญชีขาย Shopee Lazada TikTok ในโปรแกรม Express
ร้านที่ขายผ่านหลายแพลตฟอร์มมักเจอปัญหาเดียวกัน: ออเดอร์เยอะ แต่โปรแกรมบัญชี Express ต้องคีย์บิลทีละใบ บทความนี้อธิบายทั้งวิธีคีย์เอง และวิธีนำเข้าอัตโนมัติ
สรุปสั้นๆ
- Express ไม่มีเมนูนำเข้าออเดอร์จากแพลตฟอร์มออนไลน์ — ปกติต้องคีย์บิลขายเองทีละใบ
- ถ้าออเดอร์ไม่มาก คีย์เองได้ด้วยเมนูขายเงินสด
- ถ้ามีหลายสิบถึงหลายพันออเดอร์ต่อวัน ใช้ โปรแกรมคีย์ไว นำไฟล์ออเดอร์เข้า Express เป็นบิลขายให้อัตโนมัติ
วิธีที่ 1: คีย์เองใน Express
- ดาวน์โหลดรายงานออเดอร์จากหลังร้าน
- ใน Express เปิดเมนูขาย › ขายเงินสด สร้างบิลใหม่ทีละออเดอร์
- ใส่รหัสสินค้า จำนวน ราคา และเลขออเดอร์ไว้ในช่องอ้างอิง
- ตรวจซ้ำว่าไม่ได้คีย์ออเดอร์เดิมสองครั้ง และไม่ได้คีย์ออเดอร์ที่ยกเลิก
เหมาะกับร้านเล็ก แต่ใช้เวลานานและผิดพลาดง่ายเมื่อยอดขายเพิ่ม
วิธีที่ 2: นำเข้าอัตโนมัติด้วยคีย์ไว
1. ดาวน์โหลดไฟล์ออเดอร์
ใช้ไฟล์ Excel/CSV จาก BigSeller หรือหลังร้าน Shopee, Lazada, TikTok Shop ได้ทันที ไม่ต้องแก้ไฟล์
2. เปิดไฟล์ในคีย์ไว
เลือกบริษัทใน Express › เลือก "ขายออนไลน์" › ลากไฟล์มาวาง โปรแกรมรู้เองว่าเป็นไฟล์ของแพลตฟอร์มไหน และข้ามออเดอร์ที่ยกเลิกหรือคืนสินค้า
3. แก้ออเดอร์ที่ต้องแก้
ออเดอร์ที่มีปัญหาจะอยู่ในกอง "ต้องแก้" พร้อมเหตุผล เช่น รหัสสินค้าไม่มีใน Express ให้จับคู่กับรหัสที่ถูกต้องครั้งเดียว โปรแกรมจำไว้ให้
4. ใส่ PIN แล้วนำเข้า
ตรวจยอดรวมในใบนำส่ง ใส่ PIN 6 หลัก คีย์ไวสำรองข้อมูลบริษัทก่อน แล้วบันทึกเป็นบิลขายเงินสดใน Express พร้อมรายงานภาษีขาย
5. ขั้นตอนต่อใน Express
- จัดเรียงข้อมูล: 8.อื่นๆ › 1.จัดการแฟ้มข้อมูล › 6.จัดเรียงข้อมูล
- ลงบัญชี: 7.เริ่มระบบ › 5.กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี › 4.สั่งให้ระบบอื่นๆ ลงบัญชีใหม่
- ปรับยอดสินค้า: 4.สินค้า › 7.ซ่อมแซมระบบสินค้า › 4.คำนวณยอดสะสม/คงเหลือ
เปรียบเทียบ 2 วิธี
| คีย์เอง | คีย์ไว | |
|---|---|---|
| เวลาต่อ 100 ออเดอร์ | หลายชั่วโมง | ไม่กี่นาที (รวมตรวจ) |
| ตรวจรหัสสินค้า/จำนวน/วันที่ | ตรวจด้วยตา | ตรวจอัตโนมัติ บอกแถวที่ผิด |
| กันออเดอร์ซ้ำ | ต้องจำเอง | อัตโนมัติ |
| ออเดอร์ยกเลิก/คืนสินค้า | คัดเอง | ข้ามให้อัตโนมัติ |
| สำรองข้อมูลก่อนบันทึก | ต้องทำเอง | อัตโนมัติทุกครั้ง |
คำถามที่พบบ่อย
ขายของออนไลน์ ต้องลงบัญชียอดขายทุกออเดอร์ไหม?
ถ้าเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ยอดขายทุกรายการต้องบันทึกบัญชีและรายงานภาษีขาย การบันทึกเป็นบิลขายรายออเดอร์ทำให้ตรวจย้อนหลังและกระทบยอดกับแพลตฟอร์มได้ง่าย ควรปรึกษาผู้ทำบัญชีของกิจการเรื่องรูปแบบที่เหมาะสม
ไฟล์ออเดอร์ดาวน์โหลดจากตรงไหน?
Shopee: Seller Centre › คำสั่งซื้อของฉัน › ดาวน์โหลดรายงาน · Lazada: Seller Center › คำสั่งซื้อ › Export · TikTok Shop: Seller Center › Orders › Export · BigSeller: หน้ารายการออเดอร์ › Export (ชื่อเมนูอาจต่างไปตามเวอร์ชันของแต่ละแพลตฟอร์ม)
ต้องสร้างรหัสสินค้าใน Express ให้ตรงกับ SKU ในร้านไหม?
ไม่จำเป็น ถ้าใช้คีย์ไว สามารถจับคู่ SKU ของร้านกับรหัสสินค้าใน Express ครั้งเดียว แล้วโปรแกรมจะจำไว้ใช้ครั้งต่อไป